Automatisation des tâches
à Arras

L’automatisation du quotidien, dirigée par quelqu’un qui connaît le métier.

Un agent IA s’installe sur l’existant : messagerie, site WordPress ou WooCommerce, fichiers Excel, CRM. Il lit, rédige, classe et déclenche des actions, sans refonte de votre système.

Le parcours proposé aux dirigeants autour de Arras : détection des gisements de temps, installation des agents IA, mise en place des contrôles, transfert des clés à votre équipe.

  • Prospection : création de listes qualifiées et séquences de prospection suivies
  • Relances : devis, factures, paniers : chaque relance part à l’heure
  • Courrier entrant : boîte mail traitée en continu : tri, priorités, réponses préparées
  • Contenu : publication régulière sur votre site et vos réseaux, avec validation
  • Service client : suivi des demandes clients, réponses aux avis, transmission des cas sensibles
  • Veille : l’information de marché collectée, recoupée et résumée
  • Données : bases de données mises en cohérence et tenues à jour
  • Reporting : vos chiffres clés collectés, mis en forme et commentés automatiquement
  • E-commerce : catalogue maintenu, stocks surveillés, anomalies signalées immédiatement

La liste exacte dépend de votre activité : elle s’établit lors du cadrage, à partir de vos tâches réelles.

Les agents produisent, classent, préparent ; les choix qui comptent (un envoi délicat, une publication, un engagement) restent soumis à validation humaine.

Au quotidien, cela signifie : un journal consultable, des alertes utiles, un bouton d’arrêt, et une équipe formée pour reprendre la main.

Derrière la méthode, il y a plus de 30 ans d’échanges directs avec des dirigeants, une solide culture technique, et une discipline simple : prioriser, éprouver sur le terrain, éviter le surinvestissement.

Typiquement : un dirigeant de TPE ou de PME, un commerçant, une startup ou un indépendant, avec des tâches qui reviennent chaque semaine et des outils déjà installés.

Comment savoir si c’est le moment

  • Une routine identique occupe vos journées sans produire de valeur
  • Le pont entre vos outils, c’est encore la saisie manuelle
  • Une seule personne sait faire tourner une étape critique
  • Excel fait office de pont entre des outils qui ne se parlent pas
  • L’entreprise grandit, les tâches manuelles grossissent avec elle
  • Les indicateurs existent, mais personne n’a le temps de les compiler

Ces frictions accumulées sont exactement ce que des agents IA bien pilotés font disparaître.

Quel budget prévoir pour des agents IA ?

La journée d’intervention est à 600 €HT ; au-delà de 3 jours, elle passe à 500 €HT. Le nombre de jours est estimé et validé avec vous avant tout démarrage.

Vos logiciels actuels sont-ils compatibles ?

Non, c’est même le principe : les agents s’installent sur vos outils actuels (messagerie, site, tableurs, CRM). Rien n’est remplacé tant que ça remplit son rôle.

Que devient l’équipe quand les agents tournent ?

Non. Les agents exécutent les tâches répétitives et préparent le travail ; les décisions et les échanges à enjeu restent humains. L’équipe récupère du temps pour ce qui crée de la valeur : la relation client, la vente, le métier.

Concrètement, comment ça se passe pour une structure auprès de Arras ?

Tout se passe à distance, en lien direct avec le dirigeant : cadrage, estimation validée, mise en place, puis compte rendu final avec documentation des agents. Horaires d’intervention : du lundi au vendredi, 9h à 18h.

Le plus simple pour avancer : exposez votre contexte sur la page contact et devis, et recevez une estimation du nombre de jours avant tout engagement.

Voir toute l’offre et les tarifs ou décrire votre besoin : réponse directe, chiffrée et sans jargon.