Automatisation des tâches
à Aureilhan

L’automatisation du quotidien, dirigée par quelqu’un qui connaît le métier.

Concrètement, un agent IA lit, rédige, classe et agit sur vos outils actuels (messagerie, site WordPress ou WooCommerce, fichiers Excel, CRM) en s’appuyant sur un modèle de langage.

Appliquée à votre entreprise auprès de Aureilhan, l’automatisation suit quatre étapes : cadrage des tâches, mise en place des agents IA, garde-fous, transfert de compétences.

  • Prospection : création de listes qualifiées et séquences de prospection suivies
  • Relances : relances de devis et d’impayés, réveil des clients inactifs
  • Courrier entrant : courrier lu et trié, réponses rédigées, cas sensibles remontés
  • Contenu : production de contenu régulière : fiches, articles, réseaux sociaux, sous contrôle qualité
  • Service client : premier niveau traité par l’agent, cas complexes transmis à l’équipe
  • Veille : surveillance des concurrents, des prix et des appels d’offres, synthétisée pour vous
  • Données : extraction, nettoyage et enrichissement de catalogues, d’annuaires et de bases clients, mise à jour du CRM
  • Reporting : suivi d’activité mis en forme et transmis à la cadence choisie
  • E-commerce : flux produits, prix et stocks synchronisés, commandes suivies

Cette liste n’est pas limitative : tout processus répétitif qui passe par vos outils numériques est un candidat à l’automatisation par agent IA.

L’agent IA traite le volume et met tout en ordre ; ce qui engage votre entreprise (envois sensibles, publications, validations) passe par vous ou votre équipe, d’après les règles fixées ensemble.

Vous restez propriétaire du système : visibilité complète sur l’activité des agents, arrêt et reprise à la demande.

L’ancrage est ancien : plus de 30 ans avec les dirigeants, une culture du code devenue culture du pilotage, et des méthodes terrain qui évitent le gaspillage.

VPCrazy - Automatisation des tâches à  Aureilhan - 1

C’est un format pensé pour les petites structures : le dirigeant est impliqué, les processus sont connus, les gains sont visibles vite.

Repérez ces situations dans votre semaine

  • La répétition est installée : même tâche, même fréquence, zéro valeur ajoutée
  • Chaque commande ou contact est recopié dans plusieurs outils
  • Si une personne précise manque, une partie de l’activité s’arrête
  • Vos systèmes communiquent par exports et imports manuels
  • Plus de clients, plus de commandes, mêmes méthodes : ça craque
  • Vous naviguez sans tableau de bord à jour

Si plusieurs de ces situations vous parlent, le gain d’une automatisation est immédiat et mesurable.

Quel prix pour restructurer ses processus avec l’IA ?

600 €HT la journée, 500 €HT par jour pour toute mission de plus de 3 jours ; l’estimation du volume est systématiquement validée avant démarrage.

Est-il nécessaire de changer de logiciel de gestion ?

Dans l’immense majorité des cas, non : vos outils restent, les agents s’y connectent. Un développement sur mesure n’est envisagé que si un besoin métier réel l’impose.

L’IA prend-elle la place des collaborateurs ?

Personne n’est remplacé : le système enlève les tâches que personne ne veut faire et rend visibles celles qui comptent.

L’intervention se fait-elle sur site à Aureilhan ?

Vous échangez directement avec le pilote de la mission, à distance : diagnostic, estimation validée, déploiement, garde-fous, puis remise de la documentation. Disponibilité du lundi au vendredi, 9h-18h.

Chaque mission commence par un échange direct : décrivez votre entreprise sur la page contact et devis, l’estimation suit, la décision vous appartient.

Voir toute l’offre et les tarifs ou décrire votre besoin : réponse directe, chiffrée et sans jargon.