Automatisation des tâches
à Genlis

Automatisation des tâches chronophages, contrôle humain permanent.

Concrètement, un agent IA lit, rédige, classe et agit sur vos outils actuels (messagerie, site WordPress ou WooCommerce, fichiers Excel, CRM) en s’appuyant sur un modèle de langage.

Pour une entreprise auprès de Genlis, la démarche est simple : identifier les tâches à fort volume et faible valeur ajoutée, mettre en place les agents IA sur vos outils, installer les garde-fous, puis vous transférer le contrôle.

  • Prospection : prospection sortante structurée : cibles, messages, suivi
  • Relances : devis en attente, impayés, clients dormants : relances prêtes à valider ou automatiques selon vos règles
  • Courrier entrant : e-mails entrants qualifiés et pré-répondus, à valider d’un clic
  • Contenu : publication régulière sur votre site et vos réseaux, avec validation
  • Service client : réponses types personnalisées, suivi des commandes, avis gérés
  • Veille : l’information de marché collectée, recoupée et résumée
  • Données : extraction et recoupement de données multi-sources, avec traçabilité
  • Reporting : tableaux de bord alimentés sans ressaisie, avec commentaire de synthèse
  • E-commerce : catalogue maintenu, stocks surveillés, anomalies signalées immédiatement

Et la liste continue : si une tâche revient chaque semaine dans vos outils, elle mérite l’examen d’une automatisation.

Le système est construit pour que rien d’engageant ne parte sans vous : l’agent propose, journalise, et l’humain valide ce qui compte.

Ce contrôle permanent fait la différence entre un outil de production et un gadget : vous pilotez, l’IA travaille.

Derrière la méthode, il y a plus de 30 ans d’échanges directs avec des dirigeants, une solide culture technique, et une discipline simple : prioriser, éprouver sur le terrain, éviter le surinvestissement.

VPCrazy - Automatisation des tâches à  Genlis - 1

C’est un format pensé pour les petites structures : le dirigeant est impliqué, les processus sont connus, les gains sont visibles vite.

Les indices d’une automatisation rentable

  • Le même geste revient dans l’agenda chaque semaine, sans rien créer
  • Les données circulent par copier-coller entre vos systèmes
  • Une opération dépend d’une seule personne, créant un blocage en cas d’absence
  • Vos outils s’échangent des données via des fichiers bricolés
  • Plus de clients, plus de commandes, mêmes méthodes : ça craque
  • L’information de pilotage existe, dispersée et jamais consolidée

Si plusieurs de ces situations vous parlent, le gain d’une automatisation est immédiat et mesurable.

Combien coûte l’automatisation par agents IA ?

La journée d’intervention est à 600 €HT ; au-delà de 3 jours, elle passe à 500 €HT. Le nombre de jours est estimé et validé avec vous avant tout démarrage.

Vos outils en place suffisent-ils ?

Non, c’est même le principe : les agents s’installent sur vos outils actuels (messagerie, site, tableurs, CRM). Rien n’est remplacé tant que ça remplit son rôle.

Les agents IA suppriment-ils des postes ?

Non : l’IA absorbe le répétitif, pas les responsabilités. Votre équipe garde les décisions, les clients et le métier ; elle perd les ressaisies et les relances oubliées.

Faut-il une présence sur place à proximité de Genlis ?

Mission à distance de bout en bout, pilotée avec le dirigeant : cadrage, jours validés d’avance, déploiement, transfert. Du lundi au vendredi, de 9h à 18h, partout en France.

Décrivez vos processus répétitifs via le formulaire de contact : l’échange se fait en direct avec le dirigeant, l’estimation est validée avant démarrage.

Voir toute l’offre et les tarifs ou décrire votre besoin : réponse directe, chiffrée et sans jargon.