Restructuration par agents IA
à Mahina

L’automatisation des tâches répétitives, pilotée par un humain du métier.

Ce qu’on appelle agent IA est un programme qui utilise un modèle de langage pour traiter vos flux réels : lecture, rédaction, classement et déclenchement d’actions sur vos outils en place.

L’approche pour les entreprises autour de Mahina : prioriser les tâches à automatiser selon le gain, déployer les agents IA sans changer vos outils, sécuriser, puis vous rendre autonome.

  • Prospection : prospection automatisée avec fichiers qualifiés et relance des contacts
  • Relances : devis en attente, impayés, clients dormants : relances prêtes à valider ou automatiques selon vos règles
  • Courrier entrant : boîte mail traitée en continu : tri, priorités, réponses préparées
  • Contenu : fiches produit, articles et publications sociales rédigés puis contrôlés avant mise en ligne
  • Service client : réponses types personnalisées, suivi des commandes, avis gérés
  • Veille : appels d’offres et évolutions réglementaires repérés à temps
  • Données : extraction, nettoyage et enrichissement de catalogues, d’annuaires et de bases clients, mise à jour du CRM
  • Reporting : vos KPI extraits et présentés pour décider, pas pour décorer
  • E-commerce : l’e-commerce qui tourne : mises à jour, contrôles, alertes

Ce panorama n’épuise pas le sujet : tout ce qui se répète dans vos outils peut être pris en charge par un agent IA.

Les agents produisent, classent, préparent ; les choix qui comptent (un envoi délicat, une publication, un engagement) restent soumis à validation humaine.

Au quotidien, cela signifie : un journal consultable, des alertes utiles, un bouton d’arrêt, et une équipe formée pour reprendre la main.

L’accompagnement est celui d’un pilote, pas d’un vendeur d’outils : plus de 30 ans auprès des décideurs, et une conviction : la complexité inutile se paie toujours.

Typiquement : un dirigeant de TPE ou de PME, un commerçant, une startup ou un indépendant, avec des tâches qui reviennent chaque semaine et des outils déjà installés.

Comment savoir si c’est le moment

  • Vous refaites la même manipulation à intervalle fixe, sans qu’elle apporte de valeur
  • Les mêmes informations sont recopiées manuellement d’un outil à l’autre
  • Une opération dépend d’une seule personne, créant un blocage en cas d’absence
  • Vos outils s’échangent des données via des fichiers bricolés
  • Les commandes montent, l’organisation ne suit plus
  • Le suivi est incomplet, rendant difficile le pilotage ou la prise de décision

Plus ces signaux sont nombreux, plus la restructuration rapporte vite.

Quel budget prévoir pour des agents IA ?

La grille est publique : 600 €HT par jour, 500 €HT par jour dès que la mission excède 3 jours, estimation validée par écrit avant démarrage.

Faut-il changer d’outils ou de logiciels ?

Aucun changement d’outil n’est requis pour démarrer : les agents se connectent à votre environnement actuel et prouvent leur gain avant toute autre discussion.

Que devient l’équipe quand les agents tournent ?

Non. Les agents exécutent les tâches répétitives et préparent le travail ; les décisions et les échanges à enjeu restent humains. L’équipe récupère du temps pour ce qui crée de la valeur : la relation client, la vente, le métier.

À distance ou sur place pour une société dans la circonscription de Mahina ?

L’ensemble se déroule à distance, en prise directe avec la direction : périmètre validé avant démarrage, points d’étape, documentation et formation en sortie. Horaires : 9h-18h, du lundi au vendredi.

Pour cadrer votre situation, décrivez votre activité et vos tâches répétitives via la page contact et devis : vous recevrez une estimation en jours, validée avant tout démarrage.