Automatisation des tâches
à Othis

L’automatisation du quotidien, dirigée par quelqu’un qui connaît le métier.

Concrètement, un agent IA lit, rédige, classe et agit sur vos outils actuels (messagerie, site WordPress ou WooCommerce, fichiers Excel, CRM) en s’appuyant sur un modèle de langage.

Appliquée à votre entreprise à côté de Othis, l’automatisation suit quatre étapes : cadrage des tâches, mise en place des agents IA, garde-fous, transfert de compétences.

  • Prospection : fichiers de prospection propres, messages adaptés, relances cadencées
  • Relances : relance automatique des devis, des impayés et des paniers abandonnés
  • Courrier entrant : boîte mail traitée en continu : tri, priorités, réponses préparées
  • Contenu : production de contenu régulière : fiches, articles, réseaux sociaux, sous contrôle qualité
  • Service client : réponses de premier niveau, suivi de commandes, réponses aux avis, escalade vers l’humain dès que nécessaire
  • Veille : l’information de marché collectée, recoupée et résumée
  • Données : catalogues, annuaires et bases clients nettoyés, enrichis, synchronisés
  • Reporting : les chiffres de la semaine collectés, vérifiés et expliqués
  • E-commerce : surveillance des ventes, des marges et des stocks, avec alertes

La liste reste ouverte : dès qu’un processus est répétitif et passe par un écran, il peut être confié à un agent IA.

Le partage des rôles est net : l’agent exécute le répétitif et prépare les dossiers ; les décisions qui engagent l’entreprise restent humaines, selon des règles écrites ensemble au cadrage.

Le bénéfice est double : le temps récupéré, et la certitude de pouvoir tout arrêter ou tout reprendre en main quand vous le décidez.

L’expérience fait le filtre : plus de 30 ans au contact des dirigeants, un long passé technique, et une règle constante : chaque automatisation doit prouver son gain.

VPCrazy - Automatisation des tâches à  Othis - 1

Cette prestation s’adresse aux TPE, PME, commerces, startups et indépendants qui ont des processus récurrents bien identifiés et des outils en place (site, boutique en ligne, messagerie, tableurs), et qui veulent un gain de temps mesurable sans embaucher ni dépendre d’une agence.

Les signaux qui ne trompent pas

  • La répétition est installée : même tâche, même fréquence, zéro valeur ajoutée
  • Des chiffres passent à la main d’un fichier à un autre
  • Le traitement d’un flux dépend d’un seul collaborateur
  • Un tableau partagé sert de tampon entre deux logiciels
  • Plus de clients, plus de commandes, mêmes méthodes : ça craque
  • Le pilotage repose sur des impressions plus que sur des indicateurs

Plus ces signaux sont nombreux, plus l’automatisation rapporte vite.

Quel budget prévoir pour des agents IA ?

600 €HT la journée d’intervention, avec un tarif dégressif à 500 €HT par jour pour toute mission de plus de 3 jours. L’estimation du nombre de jours est fournie et validée avant démarrage : vous connaissez le budget avant de commencer.

Faut-il investir dans de nouveaux logiciels ?

Non. L’automatisation s’appuie sur ce que vous avez déjà ; c’est plus rapide, moins coûteux et moins risqué que toute refonte.

Quelle place reste-t-il à l’équipe avec l’IA ?

Les agents ne remplacent personne : ils déchargent. Le temps libéré revient au métier, à la relation client et au développement de l’activité.

Concrètement, comment ça se passe pour une structure à proximité de Othis ?

La mission se mène à distance, en direct avec le décideur : pas d’intermédiaire, une estimation validée avant le premier jour, une documentation complète à la fin. Créneaux : lundi à vendredi, 9h-18h.

Décrivez vos processus répétitifs via le formulaire de contact : l’échange se fait en direct avec le dirigeant, l’estimation est validée avant démarrage.

Voir toute l’offre et les tarifs ou décrire votre besoin : réponse directe, chiffrée et sans jargon.