Restructuration par agents IA
à Othis

Le répétitif automatisé, les décisions entre vos mains.

Un agent IA combine un modèle de langage et des connexions à vos outils : il lit le courrier, rédige des réponses, met à jour des fichiers et déclenche des actions, sans changer votre équipement.

Dans une entreprise aux alentours de Othis, on commence par cartographier les tâches répétitives, puis les agents IA sont installés sur vos outils, encadrés par des garde-fous, et vous en gardez le contrôle.

  • Prospection : fichiers prospects qualifiés, messages personnalisés, séquences d’envoi suivies
  • Relances : suivi des devis restés sans réponse et des factures en retard
  • Courrier entrant : e-mails entrants qualifiés et pré-répondus, à valider d’un clic
  • Contenu : publication régulière sur votre site et vos réseaux, avec validation
  • Service client : les clients obtiennent une réponse rapide, votre équipe garde les cas à enjeu
  • Veille : veille concurrentielle et réglementaire livrée en résumé exploitable
  • Données : catalogues fournisseurs agrégés et normalisés automatiquement
  • Reporting : un reporting qui arrive tout seul, lisible et commenté
  • E-commerce : catalogue, stocks et flux marketplace tenus à jour sans intervention

Le champ est plus large encore : ce sont vos processus réels qui déterminent les agents à installer.

Le partage des rôles est net : l’agent exécute le répétitif et prépare les dossiers ; les décisions qui engagent l’entreprise restent humaines, selon des règles écrites ensemble au cadrage.

Le bénéfice est double : le temps récupéré, et la certitude de pouvoir tout arrêter ou tout reprendre en main quand vous le décidez.

Derrière la méthode, il y a plus de 30 ans d’échanges directs avec des dirigeants, une solide culture technique, et une discipline simple : prioriser, éprouver sur le terrain, éviter le surinvestissement.

VPCrazy - Restructuration par agents IA à  Othis - 1

Cette prestation s’adresse aux TPE, PME, commerces, startups et indépendants qui ont des processus récurrents bien identifiés et des outils en place (site, boutique en ligne, messagerie, tableurs), et qui veulent un gain de temps mesurable sans embaucher ni dépendre d’une agence.

Les marqueurs d’un processus à restructurer

  • Une routine identique occupe vos journées sans produire de valeur
  • Vous ressaisissez des données entre votre messagerie, vos tableurs et votre logiciel
  • L’activité a un point de fragilité : une opération, une personne
  • Les exports manuels compensent l’absence de connexion entre systèmes
  • Le volume a doublé, la manière de faire est restée la même
  • Le suivi d’activité est partiel, la décision en pâtit

Ces situations combinées signalent un potentiel d’automatisation à retour rapide.

Quel est le coût d’une mission d’automatisation ?

Une journée coûte 600 €HT. À partir du quatrième jour, le tarif descend à 500 €HT par jour. Le devis en jours est validé avant de commencer.

Vos outils en place suffisent-ils ?

Non. La restructuration s’appuie sur ce que vous avez déjà ; c’est plus rapide, moins coûteux et moins risqué que toute refonte.

Que devient l’équipe quand les agents tournent ?

Non. La règle de conception est explicite : décisions humaines, exécution automatisée. Le gain se mesure en heures rendues à l’équipe chaque semaine.

Comment démarre une mission avec une entreprise autour de Othis ?

Vous échangez directement avec le pilote de la mission, à distance : diagnostic, estimation validée, déploiement, garde-fous, puis remise de la documentation. Disponibilité du lundi au vendredi, 9h-18h.

Passez du diagnostic à l’action : la page contact et devis permet de décrire vos tâches récurrentes et de recevoir une estimation cadrée.