Restructuration par agents IA
à Fontaine

L’automatisation du quotidien, dirigée par quelqu’un qui connaît le métier.

Ce qu’on appelle agent IA est un programme qui utilise un modèle de langage pour traiter vos flux réels : lecture, rédaction, classement et déclenchement d’actions sur vos outils en place.

Chez un client autour de Fontaine, tout part des tâches réelles : celles qui reviennent chaque jour. Les agents IA les prennent en charge, sous garde-fous, et le contrôle vous revient.

  • Prospection : recherche de prospects, rédaction des approches, pilotage des séquences
  • Relances : devis en attente, impayés, clients dormants : relances prêtes à valider ou automatiques selon vos règles
  • Courrier entrant : e-mails entrants qualifiés et pré-répondus, à valider d’un clic
  • Contenu : fiches produit, articles et publications sociales rédigés puis contrôlés avant mise en ligne
  • Service client : un premier niveau de support qui ne dort jamais, l’humain qui décide
  • Veille : prix, concurrents, opportunités : une synthèse claire à la fréquence choisie
  • Données : catalogues fournisseurs agrégés et normalisés automatiquement
  • Reporting : un reporting qui arrive tout seul, lisible et commenté
  • E-commerce : catalogue maintenu, stocks surveillés, anomalies signalées immédiatement

Cette énumération donne l’idée générale : le cadrage identifie les processus propres à votre activité.

Le partage des rôles est net : l’agent exécute le répétitif et prépare les dossiers ; les décisions qui engagent l’entreprise restent humaines, selon des règles écrites ensemble au cadrage.

Ce contrôle permanent fait la différence entre un outil de production et un gadget : vous pilotez, l’IA travaille.

L’ancrage est ancien : plus de 30 ans avec les dirigeants, une culture du code devenue culture du pilotage, et des méthodes terrain qui évitent le gaspillage.

La restructuration rend le plus service aux structures courtes : TPE, commerces, startups, indépendants, où chaque heure récupérée se voit immédiatement.

Les marqueurs d’un processus à restructurer

  • La même action est répétée chaque jour ou chaque semaine, sans valeur ajoutée directe
  • Le pont entre vos outils, c’est encore la saisie manuelle
  • Le traitement d’un flux dépend d’un seul collaborateur
  • Des fichiers intermédiaires relient des logiciels non connectés
  • La charge augmente plus vite que l’organisation ne s’adapte
  • Le pilotage repose sur des impressions plus que sur des indicateurs

Plus ces signaux sont nombreux, plus la restructuration rapporte vite.

Combien coûte l’automatisation par agents IA ?

600 €HT par journée d’intervention ; les missions de plus de 3 jours passent à 500 €HT par jour. L’estimation préalable fait foi et se valide avant le début.

Faut-il changer d’outils ou de logiciels ?

Non : le point de départ est toujours votre installation actuelle. Les agents IA viennent s’y greffer, et l’existant est conservé dès lors qu’il suffit.

Quelle place reste-t-il à l’équipe avec l’IA ?

Non. Les agents exécutent les tâches répétitives et préparent le travail ; les décisions et les échanges à enjeu restent humains. L’équipe récupère du temps pour ce qui crée de la valeur : la relation client, la vente, le métier.

Comment se déroule une intervention proche de Fontaine ?

L’ensemble se déroule à distance, en prise directe avec la direction : périmètre validé avant démarrage, points d’étape, documentation et formation en sortie. Horaires : 9h-18h, du lundi au vendredi.

Pour savoir ce que des agents IA changeraient chez vous, décrivez vos flux sur la page contact et devis : estimation en jours, validée avant démarrage.